個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条第1項関係）

　次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称及び住所並びに代表者氏名
　松本ハイランド農業協同組合（代表理事組合長　田中　均）
　住所：長野県松本市南松本1丁目2番16号
(2)すべての保有個人データの利用目的

(3)開示・訂正・利用停止・消去等（以下、開示等という。）の求めに応じる手続
　①　開示等の求めのお申出先
　当組合の保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支所・本所のお取引窓口にお尋ね下さい。
受付時間は信用業務営業日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

　②　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
　開示等を請求される場合は、当組合の本所及び各支所窓口に備置してある「保有個人データ等の開示等にかかる請求書」に所定の事項を記入のうえ、ご本人または代理人資格確認書類を添付して、本所または各支所窓口へ持参して下さい。
　なお、やむを得ない事情がある場合は、同書面により上記に記載しました開示等受付窓口宛に郵送していただいても受付いたします。

　③　開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
　なりすましによる情報漏洩を防ぐために、開示等請求者の本人または代理人確認を当組合で定める「保有個人データ等の開示等に関する手続要領」に従い行わせていただきます。
具体的な確認方法につきましては、本所または各支所並びに上記受付窓口にお問い合わせ下さい。

　④　利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
　 利用目的の通知及び開示の請求につきましては、1件あたり1,100円（税込）の事務手数料をいただきます。

（4）安全管理措置に関する事項
　当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。なお、当組合は、外国において個人データを取り扱うことはございません。

　①　基本方針の策定
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「松本ハイランド農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。

　②　個人データの取扱いに係る規律の整備
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

　③　組織的安全管理措置
　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

　④　人的安全管理措置
　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。

　⑤　物理的安全管理措置
　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

　⑥　技術的安全管理措置
　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(5)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する相談・苦情のお申出先窓口
　当組合の保有個人データの取扱いに関する相談・苦情等は、次の窓口までお申出下さい。なお、受付時間は信用業務営業日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

(6)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
　当組合は、個人情報に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である、一般社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
　一般社団法人　日本クレジット協会
　 　個人情報の取扱いに関する相談受付電話　03-5645-3360